Bezpieczeństwo w komisach i salonach samochodowych (przechowywanie kluczyków, danych klientów)
Komis i salon samochodowy – bezpieczeństwo danych i kluczyków
Posiadasz komis lub salon samochodowy? Zatrudniasz pracowników i prowadzisz ewidencję klientów i kontrahentów? Jeżeli tak, masz obowiązek ochrony danych osobowych m.in. przed ich przetwarzaniem, zniszczeniem lub udostępnieniem niepowołanym osobom. Warto też pomyśleć o zabezpieczeniu kluczyków samochodowych, choć ta kwestia, w przeciwieństwie do pierwszej, nie jest uregulowana prawnie.
Każda osoba fizyczna w naszym kraju ma prawo do ochrony danych osobowych, zatem jeżeli zbierasz, przechowujesz, zmieniasz i udostępniasz dane pracowników lub klientów swojego komisu lub salonu samochodowego, powinieneś to robić zgodnie z prawem i z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa. Określają je przede wszystkim dwa dokumenty: ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Szczególne środki bezpieczeństwa powinny dotyczyć nie tylko elektronicznego przechowywania danych osobowych, ale również – fizycznego, czyli danych widniejących na dokumentach drukowanych. Do tego celu służą szafy metalowe i sejfy o właściwej klasie odporności na włamanie. W omawianej sytuacji wystarczą szafy i sejfy o najniższych klasach odporności – S1 lub S2 (według polskiej normy PN-EN 14450), najlepiej atestowane przez Instytut Mechaniki Precyzyjnej, co jest gwarancją wysokiego poziomu ochrony i bezpieczeństwa szafy czy sejfu w swojej klasie. Mając na uwadze powyższe założenia, w komisie lub salonie samochodowym w zupełności wystarczy zamontować np. szafę dwudrzwiową na dokumenty, serii Stuttgart, o klasie odporności S1, lub szafę na dokumenty produkcji VALBERG serii BM, o klasie odporności S2 (dostępnej również w wersjach ekskluzywnych dla VIP). Warto dodać, że szafy tego typu mogą służyć również do przechowywania gotówki, rzeczy wartościowych, krótkiej broni palnej i amunicji.
Sejfy na kluczyki samochodowe
Wprawdzie salony i komisy samochodowe nie mają obowiązku trzymania kluczyków samochodowych w sejfach, ale z pewnością takie rozwiązanie jest wygodniejsze i bezpieczniejsze. Do tego celu można z powodzeniem wykorzystać sejfy wiszące np. marki ISS serii MAINZ, służące do przechowywania różnego rodzaju kluczy, w tym – kluczyków samochodowych. Przykładowo, w sejfie wiszącym na klucze o klasie odporności S1, serii MAINZ kluczyki od samochodów będą należycie chronione przed osobami niepowołanymi i co jest równie ważne – przetrzymywane w należytym porządku. W tym miejscu warto również wspomnieć o praktycznych sejfach samochodowych, które – jak sama nazwa wskazuje, zostały stworzone z myślą o możliwości umieszczenia ich w każdym aucie. Sejfy samochodowe służą najczęściej do przewozu gotówki, broni palnej czy ważnych dokumentów z zachowaniem należytych zasad bezpieczeństwa. Przymocowane na stałe we wnętrzu auta (najczęściej w bagażniku) dedykowane są najczęściej pojazdom przystosowanym do transportu wartości pieniężnych, pojazdom specjalistycznym czy bankowym. Mogą również pełnić rolę sejfu „podręcznego”, na użytek klienta indywidualnego. Tego typu sejfy są na ogół dostępne w wielu wielkościach i różnych klasach odporności na włamanie, z zamknięciem kluczowym, szyfrowym elektronicznym lub mechanicznym. Wszystko bowiem zależy od tego, co będzie w sejfie samochodowym przechowywane i jak bardzo powinna być chroniona jego zawartość.
